Testausaseman toimintamalli

Mehtimäen hyvinvoinnin ja liikunnan testausasema -hankkeen tuloksena on syntynyt hanketoimijoiden yhteinen toimintamalli, joka kokoaa yhteen neljän organisaation - Joensuun kaupunki, Itä-Suomen Liikuntaopisto (ISLO), Karelia-ammattikorkeakoulu ja Itä-Suomen yliopisto (UEF) - yhteiset pelisäännöt ja käytännöt. Mallin tarkoituksena on ohjata Joensuu Areenalle rakennetun alustan toimintaa operatiivisesta näkökulmasta hankkeen päättymisen jälkeen - Eli miten alusta toimii jatkossa monialaisena oppimis- ja tutkimus- ja kehittämisympäristönä sekä uuden liiketoiminnan ja yrittäjyyden alustana. Toimintamalli sisältää myös organisaatioiden roolit yhteisellä ja monialaisella alustalla. Toimintamallin keskeisin tavoite on mahdollistaa hankekokonaisuuden aikana rakennetun ympäristön ja kehitettyjen palveluiden hyödyntäminen myös tulevaisuudessa.

TestLab Mehtimäen testilaboratorio. Kuva: Saara Huopalainen (ISLO)

Toimintamallin keskeiset elementit

• Monialainen yhteiskäyttö: Alusta toimii oppimis- ja tutkimusympäristönä, testaus- ja mittauspalveluiden keskuksena sekä uuden liiketoiminnan, palveluiden ja yrittäjyyden kehittämisen alustana.

• Yhteiset pelisäännöt: Malli määrittää, miten tilat, laitteet ja resurssit jaetaan tasapuolisesti, miten varaukset ja käyttöoikeudet hallitaan, millä periaatteilla turvallisuus ja laitteiden kunnossapito varmistetaan.

• Resurssien tehokas käyttö: Yhteinen hallintorakenne ja varausjärjestelmä (Tilava Joensuu) tukevat läpinäkyvyyttä ja kustannustehokkuutta.

• Vahva yhteistyöperusta: Malli yhdistää koulutuksen, tutkimuksen, käytännön valmennuksen ja yritysyhteistyön, mikä vahvistaa alueellista elinvoimaa ja innovaatioita.

Toimintamallin pelisäännöt ja käytänteet

Hanketoimijoiden yhdessä muodostamat pelisäännöt ja hyvät käytänteet luovat tasapuolisen ja läpinäkyvän toimintatavan neljän organisaation yhteiselle alustalle.

Yhteinen hallinta ja koordinointi 

• Joensuun kaupunki toimii pääkoordinaattorina ja vastaa tilojen- sekä varausjärjestelmän ylläpidosta.  

• ISLO vastaa testausaseman operatiivisesta toiminnasta ja laitteiston sekä testausaseman tilojen käytön koordinoinnista. 

• Karelia kehittää oppimis- ja palveluympäristöä sekä liikkuvia palveluja. 

• UEF vastaa fotoniikkaan liittyvistä teknologioista ja tutkimusympäristöistä. 

• Asiantuntijaryhmä arvioi toimintamallia ja käyttöä vuosittain sekä päivittää tarvittaessa. 

  
  

Tilojen ja laitteiden käyttö 

• Tilat ja yhteiskäyttölaitteet varataan Tilava Joensuu -järjestelmän kautta. 

• Käyttö perustuu tasapuolisuuteen ja ennakkosuunnitteluun. 

• Ammattikäyttöön tarkoitetut laitteet edellyttävät perehdytystä ja kirjallista käyttöoikeutta. 

• Laitteiden turvallinen ja ohjeiden mukainen käyttö on kaikkien toimijoiden vastuulla. 

  
  

Vastuunjako ja ylläpito 

• Omistajuus ja huoltovastuut on määritelty kalustoluettelossa ja sopimuksissa. 

• Kaupunki vastaa tilojen turvallisuudesta ja kunnossapidosta. 

• ISLO huolehtii testauslaitteiden päivittäisestä ylläpidosta ja huoltoilmoituksista. 

• Karelia vastaa omistamansa kaluston hallinnasta ja liikkuvien palveluiden laitteista. 

• UEF vastaa fotoniikkateknologioiden ylläpidosta ja koulutuksesta.

  
  

Viestintä ja dokumentaatio 

• Microsoft Teams toimii pääviestintäkanavana; Tilava Joensuu hallitsee varauksia ja käyttökatkoja. 

• Käyttökatkoista ja vikatilanteista tiedotetaan viipymättä Teamsissa ja Tilava-järjestelmässä. 

• Kaikki yhteiset dokumentit (ohjeet, kalustoluettelo ja huoltohistoriat) säilytetään digitaalisesti yhteisessä kansiossa. 

  
  

Arviointi ja kehittäminen 

• Toimintamallia arvioidaan vuosittain asiantuntijaryhmän toimesta. 

• Käyttöaste, resurssien jakautuminen ja kehittämistarpeet raportoidaan ja päivitetään. 

• Mallia kehitetään vastaamaan muuttuvia tarpeita ja uusia palveluinnovaatioita. 

TestLab Mehtimäen voimatestausaluetta. Kuva: Saara Huopalainen (ISLO)